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40代の履歴書は、若い頃の就職活動と同じ書き方では情報が収まりません。転職回数や職歴が増え、家族・勤務地・入社時期などの条件も具体的になるからです。
僕も4回の転職で履歴書を書き直してきました。大切だったのは、履歴書へ実績を詰め込むことではなく、事実と応募条件を簡潔に示し、詳しい成果は職務経歴書へ分けることでした。この記事では欄ごとの書き方と例文をまとめます。
実績・職務要約・自己PRの例文は40代の職務経歴書の書き方で解説しています。
結論｜履歴書は「事実と条件の要約」にする
- 日付・氏名・連絡先・学歴・職歴は正確に書く
- 志望動機は応募先との接点を短く示す
- 本人希望欄には譲れない条件だけを書く
- 実績や詳しい自己PRは職務経歴書へ分ける
- 企業指定の書式と提出方法を最優先する
40代の履歴書が20代と違う3つのところ
書く欄は20代と同じでも、採用側が履歴書から読み取ろうとすることは変わります。
- 職歴が長い：全部を詳しく書くと読みにくくなるので、履歴書は会社名と在籍期間を正確に並べ、中身は職務経歴書に回す
- 条件が具体的になる：家族・勤務地・入社時期など、後で必ず確認される条件が出やすい。本人希望記入欄の書き方で差が出る
- 転職回数を見られる：回数そのものより、年月の正確さと、面接で話す理由と食い違わないかが見られる
40代の書類選考は通りにくい｜僕は22社中2社だった
正直に書くと、業界を変えた2回目の転職では22社に応募して、書類が通ったのは2社でした。40代の書類選考は、20代・30代の頃の感覚で出すと通りません。
だからこそ、履歴書で落とされる理由（年月のずれ、略称、どの会社にも出せる志望動機、空欄）を先につぶしておく価値があります。通らなかった原因と見直したことは40代転職の書類選考通過率は？22社中2社だった原因と改善策にまとめています。
40代の履歴書を書く前に準備するもの
- 応募企業が指定した履歴書様式
- 学歴・職歴の年月が分かる資料
- 資格の正式名称と取得年月
- 求人票と企業サイト
- 証明写真データまたは写真
- 職務経歴書
記憶だけで年月を書くと、職務経歴書や面接でずれることがあります。雇用保険や年金の記録、過去の履歴書などで確認してください。
手書きとパソコンはどちらがいい？
企業から指定がなければ、修正と再利用がしやすいパソコン作成が現実的です。手書き指定がある場合は指示に従います。見た目を凝るより、文字サイズ、行間、余白をそろえて読みやすくします。
- 提出前にPDFでレイアウトを確認する
- ファイル名は「履歴書_氏名_提出日」など分かりやすくする
- 編集用ファイルと提出用PDFを分けて保存する
- メール送信前に宛先と添付を確認する
日付の書き方
郵送なら投函日、持参なら持参日、メールや応募フォームなら送信日を記載するのが一般的です。履歴書内で西暦・和暦を統一します。
NG例：以前作った履歴書の日付を更新せず提出する。
氏名・住所・連絡先
ふりがな欄が「ふりがな」なら平仮名、「フリガナ」なら片仮名で記載します。住所は都道府県から省略せず、建物名と部屋番号まで書きます。
電話番号とメールアドレスは、転職活動中に確認しやすい個人用を使います。現在の勤務先のメールアドレスは避けます。
証明写真
写真欄がある履歴書では、企業の指定に合う写真を用意します。一般的な履歴書では縦4cm×横3cmが使われますが、使用する様式を確認してください。
- 最近撮影した、本人確認に適した写真を使う
- 正面を向き、顔がはっきり分かるものにする
- 服装や髪型を応募先に合わせて整える
- 紙へ貼る場合は、裏面に氏名を書く
過度な加工は避けます。目的は見栄えを競うことではなく、本人確認と清潔感です。
学歴欄の書き方
応募先の指定がなければ、高等学校の入学または卒業から書く方法が一般的です。学校名、学部、学科は正式名称で記載し、「高校」のような略称を避けます。
20XX年3月 ○○県立○○高等学校 ○○科 卒業
20XX年4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
20XX年3月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業
職歴欄の書き方
会社名は正式名称で、入社・退職を時系列に書きます。履歴書では事実を簡潔にし、業務内容や実績の詳細は職務経歴書へ回します。
20XX年4月 株式会社○○ 入社
営業部に配属、法人営業を担当
20XX年3月 一身上の都合により退職
20XX年4月 株式会社△△ 入社
現在に至る
以上
在職中は「現在に至る」、退職日が決まっている場合は事実に合わせて記載します。会社都合退職なら、事実に沿って「会社都合により退職」などと書きます。
転職回数が多い場合
回数を隠したり、在籍期間を変えたりしません。履歴書では会社名と在籍期間を正確に示し、転職理由の詳しい説明は面接で一貫して話せるよう準備します。
説明方法は転職回数が多いときの面接回答例でまとめています。
免許・資格欄の書き方
資格は正式名称と取得年月を書きます。応募職種に関係するものを優先し、有効期限がある資格は現在も有効か確認します。
- 運転免許は種類まで正確に書く
- 学習中の資格は「取得に向け学習中」と事実の範囲で書く
- 失効した資格を有効なものとして書かない
- 応募と無関係な資格を大量に並べない
志望動機の書き方
志望動機は「応募先を選んだ理由」「活かせる経験」「入社後の貢献」を短くつなげます。企業理念への共感だけでは、ほかの会社でも使える文章に見えます。
同職種へ応募する例文
前職では法人営業として、既存顧客への提案と新規開拓を担当してきました。貴社が注力されている○○分野では、これまでの顧客課題の整理と関係者調整の経験を活かせると考え志望しました。詳細な実績は職務経歴書に記載しております。
異業種へ応募する例文
現職では○○業界で顧客対応と業務改善を担当しています。△△の課題に取り組む中で貴社の○○事業に関心を持ちました。業界経験は異なりますが、顧客ニーズを整理し、社内外を調整して改善を進めた経験を活かしたいと考えています。
志望動機だけを詳しく作りたい場合は、40代の志望動機の書き方と例文も参考にしてください。
本人希望記入欄の書き方
譲れない条件がなければ、「貴社規定に従います」と記載できます。勤務地、勤務時間、入社可能時期など、選考前に共有すべき事情がある場合は簡潔に書きます。
入社可能時期：内定後○か月程度を希望します（現職の引き継ぎのため）。その他の勤務条件は貴社規定に従います。
40代の面接では、働く条件のことをよく聞かれます。僕が実際に聞かれたのは「入社はいつ可能か」「転勤・単身赴任は可能か」「家族は賛成しているか」「年収が下がる可能性があるが大丈夫か」といった質問でした。入社時期や勤務地のように必ず確認される条件は、本人希望記入欄に一言書いておくと、面接でのやり取りがスムーズになります。
希望年収や役職を一方的に書くより、募集条件や選考状況を踏まえて面接・エージェント経由で相談します。介護や育児など勤務上の配慮が必要な場合は、業務への影響と希望を事実の範囲で伝えます。
趣味・特技・自己PR欄
欄がある場合は、面接で聞かれても自分の言葉で説明できる内容を書きます。仕事と無理につなげたり、抽象的な長所を並べたりする必要はありません。
自己PRでは「調整力があります」だけでなく、それを示す経験を短く添えます。詳しい実績は職務経歴書へ記載します。
40代の履歴書で避けたいNG例
- 会社名や資格名を略して書く
- 西暦と和暦が混在している
- 職務経歴書と在籍年月が違う
- 志望動機がどの会社にも使える内容
- 本人希望欄へ希望条件を長く並べる
- 空欄が多く、記入漏れか判断できない
- 古い写真や過度に加工した写真を使う
- 事実を誇張する
提出前チェックリスト
- 求人票の提出形式と指定様式を確認した
- 提出日を更新した
- 氏名、住所、電話、メールに誤りがない
- 学歴・職歴の年月を資料で確認した
- 会社名、学校名、資格名が正式名称になっている
- 職務経歴書と内容が一致している
- 志望動機に応募企業との接点がある
- 誤字脱字とPDFの崩れを確認した
- ファイル名が分かりやすい
よくある質問
証明写真は必須？
履歴書の様式や企業の指定に従います。写真欄がある場合は、本人確認に適した最近の写真を用意します。
転職回数が多いと不利？
企業の判断は異なります。回数を隠さず、職歴を正確に記載し、面接で理由と一貫性を説明できるようにします。
志望動機欄が小さい場合は？
応募先を選んだ理由と活かせる経験を短く書き、詳細は職務経歴書や面接で説明します。文字を極端に小さくして詰め込むのは避けます。
40代は手書きとパソコン、どちらが有利？
指定がなければパソコンで問題ありません。修正や使い回しがしやすく、職務経歴書と体裁をそろえられます。手書き指定がある求人だけ手書きにします。
40代の履歴書で一番気をつけることは？
年月と会社名を正確にそろえることです。職務経歴書や面接の説明とずれると、転職回数よりもそのずれのほうが気にされます。
空欄はすべて埋めるべき？
該当しない欄は、様式に応じて「特になし」などと記載すると、記入漏れと区別できます。企業の指定があれば従ってください。
履歴書と職務経歴書の使い分け早見表
| 書類 | 主な役割 | 40代が意識する点 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 経歴・資格・応募条件の確認 | 年月と会社名を正確にそろえる |
| 職務経歴書 | 経験・実績・再現性の説明 | 管理経験と成果を数字で示す |
| 送付メール | 用件と添付物の案内 | 短く、ファイル名を明記する |
転職回数が多い人の職歴欄テンプレート
20XX年4月 株式会社○○ 入社
営業部にて法人営業を担当
20XX年3月 一身上の都合により退職20XX年4月 株式会社△△ 入社
営業企画部にて業務改善を担当
20XX年3月 会社都合により退職
履歴書では事実を簡潔に書き、転職理由や成果の詳しい説明は職務経歴書と面接へ分けます。在籍年月は雇用保険や源泉徴収票などの記録と照合してください。
まとめ｜正確さと読みやすさを優先する
40代の履歴書は、自分史を詳しく書くものではありません。学歴・職歴・資格を正確に示し、志望動機と希望条件を簡潔に伝える書類です。実績は職務経歴書へ分け、2つの書類で内容が矛盾しないよう確認してください。
書類を第三者に確認してもらう
自分だけでは日付のずれや伝わりにくい表現に気づかないことがあります。家族や知人、転職エージェントなどへ確認を依頼する方法があります。僕が利用した際の感想はリクルートエージェントを40代で半年使った口コミにまとめています。
紙で提出する場合は、応募先の指定に合う様式を選んでください。
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